KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, malenzio.com alan adlı internet sitesi üzerinden yürütülen e-ticaret faaliyetleri kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirketinizin Resmi Unvanı] (“Malenzio” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ Kişisel verileriniz, malenzio.com internet sitemiz üzerinden (elektronik formlar, üyelik sistemi, sipariş ekranları ve iletişim kanalları aracılığıyla) tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşlenen veri kategorilerimiz şunlardır:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TCKN (Fatura düzenlemesi mevzuat gereği zorunlu ise).
  • İletişim Bilgileri: Teslimat ve fatura adresi, e-posta adresi, telefon numarası.
  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, standart ve özel tasarım sweatshirt/tişört sipariş detayları, kişiye özel üretimler için tarafımıza ilettiğiniz özel tasarımlar, logo, metin veya görseller ile talep edilen beden/ölçü bilgileri.
  • Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri. (Kredi kartı bilgileriniz Malenzio sunucularında saklanmaz; ödeme işlemleri doğrudan PayTR sanal POS altyapısı üzerinden güvenli bir şekilde gerçekleştirilir).
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, cihaz bilgileri.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) hukuki sebebine dayalı olarak;
    • Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
    • Satın aldığınız standart veya kişiye özel tasarımlı tişört ve sweatshirtlerin sipariş kaydının oluşturulması, özel tasarımların üretilmesi ve ürünlerin tarafınıza teslim edilmesi,
    • Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu gerekliliklerinin yerine getirilmesi.
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (KVKK m. 5/2-ç) hukuki sebebine dayalı olarak;
    • Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere yasal mevzuattan kaynaklanan fatura düzenleme, bilgi ve belge saklama yükümlülüklerimizin ifası,
    • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından (Mahkemeler, Savcılıklar vb.) gelecek resmi taleplerin karşılanması.
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f) hukuki sebebine dayalı olarak;
    • Müşteri ilişkileri yönetiminin sağlanması, talep ve şikayetlerin çözümlenmesi,
    • İnternet sitesinin (WordPress altyapısının) güvenliğinin sağlanması ve olası sahtecilik faaliyetlerinin önlenmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILACAĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. maddesindeki şartlara uygun şekilde;

  • Siparişlerin teslimatı amacıyla anlaşmalı kargo şirketlerine,
  • Ödeme süreçlerinin güvenli bir şekilde yönetilmesi amacıyla BDDK lisanslı PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.’ye,
  • Fatura süreçleri ve yasal bildirimler için mali müşavirlerimize ve ilgili kamu kurumlarına,
  • Sitenin barındırma ve işletim faaliyetleri için hizmet alınan yurt içindeki sunucu (hosting) ve altyapı sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@malenzio.com adresi üzerinden veya [Yasal Adresiniz] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Yukarı Çık